关于开展2023-2024学年学生社团年审工作的通知

各二级学院团委，各学生社团：

为深入了解我校学生社团的发展现状，进一步加强学生社团管理中心对各学生社团的规范管理，发挥学生社团育人功能，促进各学生社团及时对本社团学年工作进行正确的回顾及总结，促进各学生社团健康有序发展，现决定开展2023-2024学年学生社团年审工作。现将有关事项通知如下：

（一）年审对象

已注册成立并纳入统一管理的学生社团。

（二）年审内容

包括社团规模、社团社员构成、社团负责人工作及学习情况、年度活动清单、社团活动情况、指导教师工作情况、业务指导单位意见、有无违纪违规和违反社团章程的情况等。

（三）年审流程

1.每年5月为学生社团年审规定时间；

2.在年审规定时间内填写《嘉应学院学生社团年审自评表》和佐证材料，由指导教师和业务指导单位进行信息初核，提交至社团建设管理评议委员会进行审核，评议审核结果提交学校党委核准后执行。

3.复核后均为合格的学生社团，年审评定结果为合格。对年审合格的学生社团进行注册登记，只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。年审的成绩将会纳入2023-2024学年学生社团等级评定工作的评估范围内。

4.复核不合格的学生社团，年审评定结果为不合格，社团建设管理评议委员将对年审不合格的学生社团提出整改意见，整改期限为6个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动，整改合格后方可继续开展活动。若整改无效将根据《嘉应学院学生社团建设管理办法》进行注销。

5.未在规定时间内进行年审注册的学生社团，视为自动注销。

6.学生社团可主动申请注销登记。学生社团注销，须遵循社团章程规定，由全体社团成员大会决议决定，并填写《嘉应学院学生社团注销申请表》（见附件4）。

（四）材料提交时间及方法

《嘉应学院学生社团年审评价表》（附件1）、《2023-2024年嘉应学院学生社团年度活动清单》（附件2），《2023-2024社团年度量化评估评分表》（附件3）和《社团负责人成绩单》需于5月15日下午5:30前提交，其中电子版材料需发送至邮箱slcehuabu@yeah.net，纸质版材料交至德龙会堂105室。逾期未上交年审材料的学生社团视为自动注销。（将所有材料放在一个文件夹中，文件名称为：社团编号+社团名称+年审）

三、工作要求

（一）高度重视，严格审核。学生社团是学校开展思想政治教育的重要阵地和渠道，也是学校坚持立德树人的重要抓手。请各指导单位要高度重视做好学生社团的指导工作，按照《嘉应学院学生社团建设管理办法》（嘉院党办〔2020〕9号）的相关规定，对学生社团的成立申请、年审以及活动开展的审核进行严格把关。

（二）教育引导，增强实效。各指导单位要切实以本次学生社团成立和年审工作为契机，引导学生社团加强自身建设，切实增强社团工作实效，提升社团工作水平。

附件：

1.嘉应学院学生社团年审评价表

2.2023-2024年嘉应学院学生社团年度活动清单

3.2023-2024社团年度量化评估评分表

4.嘉应学院学生社团注销申请表

共青团嘉应学院委员会

2024年4月30日