关于开展嘉应学院2023-2024学年学生社团换届工作的通知

各二级学院团委、各学生社团：

为进一步规范我校学生社团建设管理，健全学生社团组织架构，推进学生社团管理规范化、制度化、民主化，根据《高校学生社团建设管理办法》有关要求，经校团委研究决定，近期开展我校学生社团换届工作，现将有关工作通知如下：

一、换届对象

我校批准成立、登记在册的所有学生社团

二、换届时间和地点

即日——6月12日，具体时间、地点由各社团自行决定

三、换届内容

学生社团从成立之日起，原则上每一学年必须召开一次换届大会，民主选举新一届学生社团干部。学生社团干部包括社团负责人（含正副职）、社团部门干部。

（一）学生社团负责人：

1.岗位设置：社长1名；副社长1-4名。

2.任职条件：

（1）拥护中国共产党领导，理想信念坚定、政治素养过硬、热爱祖国，未受校纪校规处分；

（2）学习成绩优秀。2022级候选人任社团正职负责人时：2022-2023学年的综合素质测评排名需在班级前50%以内（含50%）；2023级候选人任社团正职负责人时：本学年第一学期的综合素质测评排名需在班级前50%以内（含50%）；

（3）参加社团工作满半年，且具备学生干部工作经验；

（4）对待社团工作有恒心、有责任感、能独立开展社团的工作，善于开拓创新；

（5）组织能力突出，一般为中共党员或共青团员；其中思想政治类社团和志愿公益类社团的主要负责人原则上应为中共党员。

（二）学生社团部门干部

在指导老师的指导下，各社团根据自身选举制度在换届大会上选出部门干部。

四、换届流程

（一）提交换届申请

社团需提前3个工作日内提交《嘉应学院社团换届申请表》和《社团负责人候选名单简介表》等2份文件至德龙会堂105室，换届申请通过后，社团方可开展后续换届相关工作。

（二）提名推荐

各社团负责人应在召开社团全体成员大会前，将本社团所提名推荐的候选人名单向社团全体成员公布，并公示对候选人的资格审查结果，原则上候选人数量应大于岗位数量。

（三）公开选举

社团通过召开全体成员大会或成员代表大会选举产生新一届社团负责人和主要干部。

1.换届大会由该社团干部及会员参加，与会人数必须达到应到人数的三分之二以上方能召开。

2.会议通过述职演讲、不记名投票的方式产生新一届的社团负责人和主要干部，选举时正式候选人的得票数必须超过有效选票的一半方能当选。

3.大会由业务指导单位指派人员监督，指导老师参与会议。

4.社团管理中心将组成换届监督小组进行现场监督。请各学生社团在举办换届大会前联系监督小组人员出席换届评估，相关监督小组人员及联系方式请详看附件8。

5.考察公示

选举产生的学生社团负责人需公示至少3天。公示期内如有异议，可向学生社团或学生社团管理中心反映。

（四）审核批准换届结果

社团需在公示期结束5个工作日内提交《换届大会报告表》《社团负责人推荐审核表》《社团干部登记表》和《社团现状及未来发展调研报告》等4份文件至德龙会堂105室。校团委将对换届结果进行认定备案，并在全部学生社团完成换届后，对新一届社团负责人进行公告。

五、工作要求

（一）依规开展，接受监督。各学生社团应严格遵照通知要求开展换届工作，并自觉接受监督，杜绝各种形式的违规操作。

（二）实事求是，如实反映。各学生社团及指导单位应重视学生社团换届工作，上交材料应如实反映拟任学生社团主要负责人的基本情况。

（三）高度重视，有序开展。各学生社团须按通知要求进行统一换届，结束后及时上交材料。因特殊情况在规定时间外换届的，须经社团指导教师和业务指导单位同意后，于5月31日向校团委提出申请，批准后方可提前或延迟换届。

附件：1.嘉应学院学生社团换届申请表

2.嘉应学院学生社团换届候选人名单

3.嘉应学院学生社团换届大会报告表

4.嘉应学院学生社团负责人推荐审核表

5.嘉应学院学生社团干部登记表

6.《社团现状及未来发展调研报告》模板

7.嘉应学院学生社团换届评分表

8.嘉应学院学生社团换届监督小组安排表

共青团嘉应学院委员会

2024年5月23日